دوازده نکته ضروری که باید همواره در امور شرکت و حسابداری به آن ها توجه داشته باشید (بخش اول)

دوازده نکته ضروری که باید همواره در امور شرکت و حسابداری به آن ها توجه داشته باشید

(بخش اول)

 

 

1. هزینه های شخصی و هزینه های کاری را همواره جدا از هم نگه دارید

 

شما به احتمال زیاد وجوه خود را از حساب تجاری برای استفاده شخصی خارج می کنید. این کار می تواند به جای پرداخت حقوق خودتان انجام شود

بهتر است که با مشورت حسابدار,یک مبلغ را بطور منظم مانند هفته ای یک بار از حساب تجاری به حساب شخصی واریز کنید. سپس ,از حساب شخصی برای خرید مواد غذایی ، کتاب ، اسباب بازی و غیره استفاده کنید.

 

2.نرم افزار مناسب را برای ثبت حساب های شرکت خود پیدا کنید

 

در حداقل حالت شما می توانید از نرم افزار اکسل برای ثبت و طبقه بندی حساب ها و امور مالی/تجاری شرکت خود استفاده کنید.

برنامه های مختلفی برای ثبت حساب ها وجود دارند که با توجه به وضعیت شرکت و همچنین میزان فعالیت شرکت در زمینه های مختلف، می توانید با مشاوره حسابدار خود، نرم افزار مناسب را برای شرکت انتخاب کنید.

 

3. مستندات تجاری خود را سازماندهی کنید

 

تنها راه برای حفظ سوابق ، داشتن یک سیستم پرونده سازی و بایگانی بسیار منظم است.  دریک کشو که پر است از کاغذهایی که به طور تصادفی کنار هم گذاشته شده اند ، پیدا کردن آنچه مورد نیاز است بسیار دشوارمی باشد و موجب اتلاف وقت و انرژی زیادی خواهد شد.

 

4.گزارش های ماهانه حسابداری را جدی بگیرید

 

اگر شما حساب دقیق مخارج و درآمد های خود را به صورت ماهیانه و با کمک حسابدار خود تحلیل و برسی نکنید,در واقع خبر از کاری که در حال انجامش هستید ندارید و ناگهان خود را بدون پول و غرق در بدهی های تسویه نشده می بینید.

با تحلیل و جدی گرفتن گزارش های ماهیانه یا هفتگی می توانید از این اتفاق پیشگیری کنید.

 

5. حتی اگر یک مدیر داخلی کار بلد و قابل اعتماد استخدام کرده اید ،همواره در بررسی های حسابداری مشارکت کنید

 

فقط به این دلیل که حسابدارتان بیشتر از شما از حسابداری آگاه است,به این معنا نیست که شما در امور داخلی و حسابداری هیچ مشارکتی نداشته باشید.

 

6.در استفاده از نرم افزار های حسابداری با ثبات باشید

 

تمامی نرم افزار های حسابداری در سطحی هستند که جوابگوی نیاز های ابتدایی شرکت شما باشند,تغییر مدام نرم افزار های حسابداری و در کل سیستم کار شرکت, فقط باعث می شود که فرصت حرفه ای شدن در یک نرم افزار را از کارکنان خود بگیرید.

 

 

 

نویسنده: آرین فولادوند

تاریخ:1398/8/12

منبع:بدوبس

: بدوبس
آمار بازدید:86
گروه خبری:
.
لیست اخبار(تمام اخبار)
پیشخوان خبر
آرشیو اخبار
(تمام مطالب) کاربران